احراز هویت چگونه انجام میشود؟

اگر شما هم به دنبال پاسخ سوال احراز هویت چگونه انجام میشود هستید، باید گفت این فرایند با دریافت اطلاعاتی مانند نام، کد ملی و شماره موبایل آغاز می‌شود و سپس مدارک هویتی برای تطبیق بررسی خواهند شد. در برخی سامانه‌ها، تصویر سلفی یا ویدیو نیز برای تایید چهره دریافت می‌شود. به این ترتیب، هویت کاربر تایید شده و امنیت اطلاعات در سرویس‌های معتبری مانند پلتفرم مدیریت قراردادها نظیر نیرا CLM افزایش پیدا می‌کند.

نوع احراز هویت	نحوه انجام	مناسب برای
حضوری	مراجعه به مرکز مشخص، ارائه مدارک شناسایی و بررسی هویت توسط کارشناس	خدمات رسمی، بانکی، قضایی و افرادی که امکان احراز هویت آنلاین ندارند
غیرحضوری	ثبت اطلاعات، ارسال مدارک، تایید شماره موبایل و بررسی چهره از طریق سایت یا اپلیکیشن	بانکداری دیجیتال، بورس، صرافی‌ها و خدمات اینترنتی و پرداخت

---

روش‌های احراز هویت چیست و چگونه انجام می‌شود؟

پاسخ اصلی به سوال اینکه احراز هویت چگونه انجام میشود، این است که ابتدا باید روش احراز هویت را بشناسید. هر روش فرآیند مخصوص به خود را دارد؛ اما به طور کلی، می‌توان احراز خویت را از نظر نحوه انجام فرآیند به دو دسته اصلی حضوری و غیر حضوری تقسیم کرد.

احراز هویت حضوری (فیزیکی)

شما در احراز هویت حضوری باید به یک مرکز مشخص مانند بانک، دفتر خدمات یا سازمان مربوط مراجعه کنید و مدارک شناسایی خود را به کارشناس ارائه دهید. کارشناس مدارک شما را بررسی می‌کند و اطلاعات ثبت‌شده را با مشخصات واقعی شما تطبیق می‌دهد. این روش بیشتر برای خدمات حساس یا زمانی استفاده می‌شود که نیاز به بررسی مستقیم فرد وجود دارد.

احراز هویت غیرحضوری (آنلاین)

شما در احراز هویت الکترونیکی بدون مراجعه به مرکز خاصی و از طریق سایت یا اپلیکیشن، هویت خود را تایید می‌کنید. احراز هویت در این روش معمولا برای خدماتی مانند قرارداد الکترونیکی، افتتاح حساب آنلاین، ثبت‌نام در سامانه‌های دولتی، دریافت خدمات بانکی به‌صورت آنلاین انجام می‌شود. هدف این است که هویت شما قبل از ثبت و تایید اطلاعات به شکل دقیق بررسی شود. 

مراحل احراز هویت آنلاین چگونه است؟

احراز هویت آنلاین یا غیرحضوری به شما اجازه می‌دهد بدون مراجعه حضوری، هویت خود را از طریق سایت یا اپلیکیشن تایید کنید. فرایند احراز هویت اینترنتی اغلب با ثبت اطلاعات شخصی شروع می‌شود و با بررسی مدارک، تطبیق چهره و تایید نهایی به پایان می‌رسد. در ادامه به نحوه احراز هویت دیجیتالی اشاره می‌کنیم:

1. ورود به سامانه و شروع فرآیند احراز هویت

در اولین مرحله، وارد حساب کاربری خود می‌شوید و بخش احراز هویت را انتخاب می‌کنید. سامانه معمولا اطلاعات اولیه مانند شماره موبایل، کد ملی یا مشخصات حساب را دریافت می‌کند تا فرآیند بررسی هویت شما آغاز شود.

2. ثبت اطلاعات شخصی

در این مرحله، باید اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، کد ملی، آدرس و شماره تماس را وارد کنید. این اطلاعات به عنوان اولین داده‌های هویتی شما در سامانه ثبت می‌شود و مبنای ادامه مراحل احراز هویت خواهد بود.

3. ارسال مدارک شناسایی

حالا تصویر مدارک مورد نیاز مانند کارت ملی، شناسنامه یا گذرنامه را بارگذاری می‌کنید. کیفیت تصویر اهمیت زیادی دارد و مدارک باید واضح، کامل و بدون برش یا ویرایش باشند تا بررسی سریع‌تر انجام شود.

4. ثبت عکس سلفی یا ویدیوی احراز هویت

در بسیاری از سامانه‌ها، باید یک عکس سلفی یا ویدیوی کوتاه ارسال کنید. سیستم با بررسی چهره شما، تصویر ثبت‌شده را با عکس مدارک تطبیق می‌دهد تا مطمئن شود صاحب واقعی مدارک همان فرد درخواست‌دهنده است.

5. تایید شماره موبایل با کد پیامکی

بعضی سامانه‌ها برای اطمینان از مالکیت شماره تلفن، یک رمز یکبار مصرف برای شما ارسال می‌کنند. شما با وارد کردن این کد، شماره موبایل خود را تایید می‌کنید و مرحله امنیتی حساب تکمیل می‌شود.

6. بررسی اطلاعات توسط سیستم یا کارشناس

پس از ارسال مدارک، سامانه اطلاعات شما را به صورت خودکار یا توسط کارشناسان بررسی می‌کند. در این مرحله، تطابق اطلاعات، اعتبار مدارک و صحت تصویر چهره بررسی می‌شود و در صورت تایید، حساب شما فعال خواهد شد.

7. دریافت تاییدیه و فعال شدن حساب

در آخرین مرحله، نتیجه احراز هویت به شما اعلام می‌شود. اگر اطلاعات و مدارک تایید شده باشند، دسترسی کامل به خدمات سامانه برای شما فعال می‌شود. اکنون می‌توانید از امکانات پلتفرم استفاده کنید.

نحوه انجام احراز هویت دیجیتال با روش‌های مختلف 

احراز هویت آنلاین با روش‌های مختلفی انجام می‌شود؛ اما برای اینکه بدانیم احراز هویت چگونه انجام میشود، باید با روش‌هایی که سامانه‌ها برای بررسی و تایید هویت کاربران استفاده می‌کنند آشنا شوید. مهم‌ترین این روش‌ها شامل موارد زیر است:

• احراز هویت با رمز یکبار مصرف (OTP): سامانه یک کد تایید برای شماره موبایل شما ارسال می‌کند و با وارد کردن آن، مالکیت شماره را ثابت می‌کنید.
• احراز هویت با تشخیص چهره: سیستم تصویر یا ویدیوی چهره را با اطلاعات ثبت‌شده تطبیق می‌دهد تا مطمئن شود صاحب واقعی حساب هستید.
• احراز هویت با عکس سلفی و ویدیو: شما یک تصویر یا ویدیوی کوتاه از خودتان ثبت می‌کنید و سامانه با بررسی زنده بودن چهره، احتمال جعل هویت را کاهش می‌دهد.
• احراز هویت بیومتریک: سیستم از ویژگی‌های منحصربه‌فرد بدن مانند اثر انگشت، چهره یا صدا برای تایید هویت استفاده می‌کند.
• احراز هویت با امضای دیجیتال: شما با استفاده از گواهی دیجیتال، هویت خود را برای انجام امور رسمی و الکترونیکی تایید می‌کنید.
• احراز هویت چندمرحله‌ای یا چندعاملی: سامانه چند روش مانند رمز یکبار مصرف، مدارک هویتی و تشخیص چهره را همزمان استفاده می‌کند تا امنیت حساب افزایش یابد. 
• احراز هویت صوتی: در بعضی سامانه‌ها ویژگی‌های صدای بررسی می‌شود تا هویت فرد تایید شود.

احراز هویت چقدر زمان می‌برد؟ 

زمان احراز هویت به روش انجام، نوع سامانه و نحوه بررسی اطلاعات شما بستگی دارد. در احراز هویت آنلاین که سیستم به صورت خودکار اطلاعات، مدارک و تصویر چهره را بررسی می‌کند، فرآیند ممکن است از چند دقیقه تا چند ساعت زمان ببرد. برای مثال، بعضی سرویس‌ها نتیجه بررسی را در کمتر از ۵ دقیقه اعلام می‌کنند و برخی پلتفرم‌ها نیز تایید خودکار را در حدود ۳۰ دقیقه انجام می‌دهند.

نکته مهم: اگر مدارک نیاز به بررسی دستی توسط کارشناس داشته باشد یا اطلاعات وارد شده با مدارک مطابقت نداشته باشد، زمان تایید می‌تواند به ۲۴ ساعت کاری یا بیشتر برسد. نقص در تصویر مدارک، کیفیت پایین عکس سلفی یا ارسال اطلاعات اشتباه از مهم‌ترین دلایل طولانی شدن فرایند احراز هویت است.

احراز هویت در چه مواردی نیاز است؟

احراز هویت زمانی لازم می‌شود که یک سازمان یا سامانه بخواهد مطمئن شود شما همان فردی هستید که اطلاعات را ثبت کرده‌اید. این فرآیند اغلب در موارد زیر مورد نیاز است:

• خدمات بانکی و افتتاح حساب
• بورس و سرمایه‌گذاری (مانند سامانه سجام)
• ارز دیجیتال و صرافی‌های آنلاین
• دریافت وام و خدمات اعتباری
• ثبت‌نام الکترونیکی در قوه قضاییه (مانند سامانه ثنا)
• خرید اینترنتی و پرداخت‌های حساس
• فعال‌سازی سیم‌کارت و خدمات مخابراتی
• خدمات دولتی و اداری (مانند پنجره ملی خدمات دولت هوشمند)
• امضای دیجیتال و قراردادهای الکترونیکی
• کسب‌وکارهای آنلاین

نکات مهم در نحوه احراز هویت

برای اینکه احراز هویت سریع و بدون خطا انجام شود، نکات مهم زیر را در نظر بگیرید:

• اطلاعات شخصی را دقیقا مطابق مدارک شناسایی وارد کنید تا مغایرت باعث رد درخواست نشود.
• تصویر مدارک را واضح، کامل و بدون بریدگی ارسال کنید تا تمام اطلاعات قابل خواندن باشد.
• هنگام گرفتن عکس سلفی، نور کافی داشته باشید تا چهره شما به‌وضوح دیده شود.
• صورت خود را بدون ماسک، کلاه یا عینک آفتابی ثبت کنید تا سیستم بتواند چهره را تطبیق دهد.
• شماره موبایل ثبت‌شده را با شماره‌ای انجام دهید که به نام خودتان باشد.
• در زمان ضبط ویدیو، دوربین را ثابت نگه دارید و در محیطی آرام با پس‌زمینه ساده قرار بگیرید.
• قبل از ارسال نهایی، یک بار اطلاعات و مدارک را بررسی کنید تا نیاز به ارسال دوباره نداشته باشید.
• فقط از سایت یا اپلیکیشن رسمی برای ارسال مدارک استفاده کنید تا اطلاعات هویتی شما در معرض خطر قرار نگیرد.
• اینترنت پایدار داشته باشید تا هنگام ارسال مدارک یا ضبط ویدیو، فرآیند ناقص نشود.

جمع بندی؛ احراز هویت چیست و چگونه انجام میشود؟

احراز هویت چگونه انجام میشود؟ فرایند احراز هویت می‌تواند به صورت حضوری با مراجعه به مراکز مشخص یا به صورت غیرحضوری از طریق سایت و اپلیکیشن انجام شود. در روش آنلاین نیز از اطلاعات شخصی، شماره موبایل، تصویر چهره، رمز یکبار مصرف و روش‌های بیومتریک در کنار هم استفاده می‌شوند تا امنیت بیشتری ایجاد شود. با این حال، وارد کردن دقیق اطلاعات و استفاده از سامانه‌های معتبر باعث می‌شود احراز هویت سریع‌تر و بدون مشکل انجام شود.

سامانه مدیریت قراردادها نیرا CLM با تلفیق احراز هویت یکپارچه و امکان امضای انواع قرارداد الکترونیکی امن، بستری قانونی و استاندارد را برای رسمیت‌بخشی به اسناد شما فراهم کرده است. با پیاده‌سازی نیرا CLM در سازمان خود، امنیت حقوقی قراردادها را تثبیت کرده و هزینه‌های عملیاتی را به حداقل برسانید.

اگر تجربه‌ای از احراز هویت آنلاین یا مشکلاتی که در این مسیر داشته‌اید دارید، در بخش دیدگاه‌ها با ما به اشتراک بگذارید. 

سوالات متداول درباره احراز هویت

منبع: bu.edu