قرارداد الکترونیکی وکالت
ثبت و تنظیم قرارداد وکالت آنلاین
قرارداد الکترونیکی وکالت توافقی میان وکیل و موکل است که مشخصات طرفین، موضوع وکالت، حدود اختیارات و حقالوکاله در آن ثبت و بهصورت الکترونیکی تایید میشود.
این روش، امکان تنظیم قرارداد وکالت را بدون وابستگی به فرمهای کاغذی فراهم کرده و برای انجام فرآیند از راه دور نیز کاربرد دارد. با استفاده از سامانه مدیریت قراردادها نیرا CLM میتوانید فرآیند ثبت و مدیریت قرارداد وکالت الکترونیکی را سادهتر، راحتتر و به طور منظم انجام دهید.
✓ سریع ✓ امن ✓ آنلاین ✓ قابل پیگیری
درخواست مشاوره رایگان
عقد قرارداد آنلاین وکالت با نیرا CLM
چرا نیرا را برای ثبت قرارداد وکالت الکترونیکی انتخاب کنیم؟
فرآیند تنظیم و مدیریت قراردادهای الکترونیکی وکالت را سادهتر، سازمانیافتهتر و قابل پیگیری کنید.
سرعت بیشتر
تنظیم و ارسال قرارداد بدون نیاز به رفتوآمد فیزیکی.
امنیت اطلاعات
مدیریت قرارداد دیجیتال با امکان کنترل و پیگیری
حذف کاغذبازی
کاهش وابستگی به چاپ، ارسال و نگهداری اسناد کاغذی.
پیگیری قرارداد
مشاهده وضعیت قرارداد و مراحل انجام آن بهصورت آنلاین.
دسترسی آسان
دسترسی سریع به قراردادها در هر زمان و از هر دستگاه.
مدیریت متمرکز
همه قراردادها و اطلاعات مرتبط در یک محیط واحد.
بایگانی منظم
ذخیره و دستهبندی قراردادها بدون نیاز به فضای فیزیکی.
شفافیت فرآیند
مشاهده مراحل و مسئولیتها برای طرفین قرارداد.
قرارداد الکترونیکی وکالت چیست؟
قرارداد الکترونیکی وکالت توافقی میان وکیل و موکل است که در آن موضوع وکالت، مشخصات طرفین، حدود اختیارات وکیل و حقالوکاله بهصورت الکترونیکی ثبت و تایید میشود. این قرارداد جایگزینی برای فرآیندهای کاغذی است و امکان تنظیم و ثبت اطلاعات وکالت را بهصورت غیرحضوری و الکترونیکی فراهم میکند.
نمونه قرارداد الکترونیکی نیرا
برای دانلود کلیک کنید
قرارداد الکترونیکی وکالت برای چه کسانی مناسب است؟
قرارداد الکترونیکی وکالت برای افرادی کاربرد دارد که قصد دارند رابطه وکالت خود را به صورت رسمی و در سامانه مربوط به خدمات قضایی ثبت کنند.
وکیل و موکل داخل کشور
حالت معمول ثبت قرارداد که اطلاعات طرفین از طریق سامانه ثنا دریافت و قرارداد بهصورت الکترونیکی تنظیم میشود.
ایرانیان مقیم خارج از کشور
در صورت فراهم بودن شرایط قانونی و امکان احراز هویت، امکان استفاده از فرآیند الکترونیکی یا ثبت با مجوز خاص وجود دارد.
اشخاص حقوقی
شرکتها، سازمانها و سایر اشخاص حقوقی میتوانند از طریق نماینده قانونی یا شخص دارای حق امضا، قرارداد وکالت منعقد کنند.
قراردادهای دارای چند وکیل یا موکل
امکان ثبت چند وکیل یا موکل در یک قرارداد وجود دارد و سهم و نحوه مداخله وکلا نیز قابل تعیین است.
قرارداد وکالت الکترونیکی چه تفاوتی با قرارداد سنتی دارد؟
تفاوت در نحوه تنظیم، تبادل، امضا، دسترسی و پیگیری قرارداد.
| معیار | قرارداد سنتی | قرارداد وکالت الکترونیکی |
|---|---|---|
| تنظیم قرارداد | کاغذی / حضوری | آنلاین |
| ارسال قرارداد | فیزیکی | الکترونیکی |
| امضا | دستی | الکترونیکی |
| دسترسی | نسخه فیزیکی | آنلاین |
| پیگیری | محدود | قابل پیگیری |
در نیرا CLM قرارداد وکالت آنلاین چگونه تنظیم و امضا میشود؟
در قرارداد وکالت الکترونیکی طرفین میتوانند بدون مراجعه حضوری، مراحل تنظیم و انعقاد قرارداد را از طریق یک سامانه الکترونیکی انجام دهند. اطلاعات قرارداد ثبت میشود، طرفین مفاد آن را بررسی و تایید میکنند و در نهایت قرارداد بهصورت الکترونیکی امضا و ثبت میگردد. شما میتوانید از ایجاد قرارداد تا امضای نهایی، فرآیند را بهصورت آنلاین در نیرا CLM انجام دهید.
1. انتخاب نوع قرارداد
نوع قرارداد مورد نیاز خود را انتخاب کنید.
2. تنظیم قرارداد
اطلاعات طرفین و مفاد قرارداد را تکمیل کنید.
3. ارسال قرارداد
قرارداد را برای طرف یا طرفین دیگر ارسال کنید.
4. بررسی و تأیید
طرفین متن قرارداد را بررسی و تأیید میکنند.
5. امضای الکترونیکی
طرفین قرارداد را بهصورت الکترونیکی امضا میکنند.
6. ذخیره و مدیریت
نسخه نهایی قرارداد ذخیره و مدیریت میشود.
مزایای قرارداد الکترونیکی وکالت
قرارداد الکترونیکی وکالت، فرآیند تنظیم و ثبت وکالت را از حالت کاغذی خارج کرده و دسترسی و پیگیری آن را سادهتر میکند. مهمترین مزایای آن شامل موارد زیر میباشد:
کاهش استفاده از اسناد کاغذی
دسترسی آسان به قرارداد
ثبت و نگهداری الکترونیکی اطلاعات
امکان پیگیری و استعلام قرارداد
تنظیم قرارداد الکترونیکی از زمانی که اطلاعات طرفین و موضوع قرارداد مشخص میشود تا مرحله امضا و ثبت نهایی، چند مرحله دارد. در ادامه این مراحل را باهم بررسی میکنیم.
مراحل امضای قرارداد الکترونیکی وکالت
در ابتدا اطلاعات مورد نیاز طرفین، موضوع قرارداد و جزئیات اصلی آن وارد سامانه میشود. با ثبت این اطلاعات، قرارداد ایجاد شده و برای ادامه فرآیند آماده میگردد.
در این مرحله مفاد قرارداد، تعهدات طرفین، شرایط همکاری و سایر جزئیات مورد نیاز مشخص میشود. تنظیم دقیق اطلاعات کمک میکند هر دو طرف قبل از امضا، از مفاد و شرایط قرارداد اطلاع داشته باشند.
پس از تنظیم متن قرارداد، طرفین میتوانند آن را بررسی کرده و در صورت وجود ابهام یا نیاز به تغییر، موارد لازم را اصلاح کنند. قرارداد زمانی وارد مرحله نهایی میشود که طرفین مفاد آن را تایید کرده باشند.
پس از تایید نهایی، طرفین قرارداد را بهصورت الکترونیکی امضا میکنند. در این مرحله دیگر نیازی به چاپ قرارداد و جابهجایی نسخههای کاغذی برای امضا نیست.
بعد از تکمیل امضا، قرارداد در سامانه ثبت میشود و نسخه نهایی آن برای طرفین قابل دسترسی خواهد بود. به این ترتیب، فرآیند انعقاد قرارداد الکترونیکی از تنظیم تا ثبت نهایی بهصورت الکترونیکی انجام میشود.
اعتبار قرارداد وکالت غیر حضوری الکترونیکی چقدر است؟
قرارداد الکترونیکی وکالت مدت اعتبار ثابت و مشخصی مثل یک سال نداشته و اعتبار آن به مفاد قرارداد و وضعیت وکالت بستگی دارد. اگر برای وکالت مدت مشخصی تعیین شده باشد، تا پایان همان مدت معتبر است و در غیر این صورت، با مواردی مانند عزل موکل، استعفای وکیل یا فوت و جنون هر یک از طرفین پایان مییابد.
احراز هویت
شناسایی طرفین پیش از انجام فرآیندهای حساس.
تمامیت اطلاعات
حفاظت از محتوای قرارداد در برابر تغییرات غیرمجاز.
ثبت سوابق
نگهداری اطلاعات مرتبط با مراحل قرارداد و امضا.
همین حالا قرارداد الکترونیکی وکالت را آنلاین تنظیم و امضا کنید!
فرآیند تنظیم، ارسال و امضای قرارداد را سریعتر و سادهتر انجام دهید.
پاسخ پرسشهای رایج
سوالات متداول درباره قرارداد الکترونیکی با وکیل
آیا موکل میتواند قرارداد الکترونیکی وکالت را مشاهده کند؟
بله، موکل پس از ثبت قرارداد میتواند با ورود به حساب کاربری خود در سامانه عدل ایران، قرارداد ثبتشده را مشاهده کند.
آیا امکان ثبت چند وکیل در یک قرارداد وجود دارد؟
بله، امکان اضافه کردن چند وکیل به یک قرارداد و تعیین نحوه مداخله و سهم هر یک از حقالوکاله وجود دارد.
موکل خارج از کشور چگونه میتواند قرارداد الکترونیکی وکالت تنظیم کند؟
اگر موکل خارج از کشور امکان ثبتنام یا استفاده معمول از ثنا را نداشته باشد، بسته به شرایط میتوان قرارداد را با مجوز خاص و مدارک هویتی لازم ثبت کرد.
کد رهگیری قرارداد الکترونیکی وکالت چه کاربردی دارد؟
کد رهگیری برای پیگیری، مشاهده و دسترسی به اطلاعات قرارداد ثبتشده مورد استفاده قرار میگیرد.
نیرا CLM انتخاب مطمئن برای قراردادهای آنلاین شما
با سامانه مدیریت قراردادهای نیزا، اسناد و قراردادها بهسادگی، سریع و با اطمینان مدیریت میشوند.
قیمت قرارداد الکترونیکی وکالت در نیرا CLM
هزینه قرارداد الکترونیکی وکالت در نیرا به نوع قرارداد و خدمات مورد نیاز شما بستگی دارد و به همین دلیل قیمت ثابتی برای همه قراردادها نمیتوان اعلام کرد. برای اطلاع از هزینه دقیق و دریافت راهنمایی متناسب با شرایط قرارداد، از طریق صفحه تماس با ما با کارشناسان نیرا تماس بگیرید.
قرارداد وکالت آنلاین چه اطلاعاتی دارد؟
برای تنظیم قرارداد الکترونیکی وکالت، اطلاعات مختلفی درباره وکیل، موکل، موضوع و شرایط قرارداد ثبت میشود. در ادامه به بررسی مهمترین موارد میپردازیم.
- مشخصات وکیل: اطلاعات هویتی وکیل و نوع وکالت در قرارداد ثبت میشود تا مشخص باشد چه شخصی مسئول انجام امور وکالتی شما است.
- مشخصات موکل: اطلاعات هویتی موکل برای شناسایی دقیق طرف قرارداد ثبت میشود و در صورت وجود چند موکل، اطلاعات هر یک بهصورت جداگانه درج خواهد شد.
- مشخصات طرف یا طرفین دعوا: در قرارداد، طرف یا طرفین دعوا نیز مشخص میشوند تا موضوع وکالت و پرونده مورد نظر مشخص باشد.
- موضوع وکالت: موضوع یا موضوعات مورد نظر موکل و حوزهای که وکیل برای انجام آن اختیار دارد، در قرارداد تعیین میشود.
- حدود اختیارات وکیل: اختیارات وکیل در ارتباط با موضوع قرارداد مشخص میشود تا حدود اقداماتی که میتواند از طرف موکل انجام دهد، روشن باشد.
- حقالوکاله و نحوه پرداخت: مبلغ حقالوکاله و نحوه پرداخت آن، از جمله شرایط پرداخت نقدی یا غیرنقدی، در قرارداد درج میشود.
- شرایط و توافقات قرارداد: شرایط مورد توافق وکیل و موکل که برای اجرای قرارداد اهمیت دارد، در بخش مربوط به شرایط قرارداد ثبت میشود.
- امضای الکترونیکی طرفین: در پایان، تایید و امضای قرارداد الکترونیکی وکالت توسط وکیل و موکل ثبت میشود تا قرارداد طبق ضوابط و راهنماهای اعلامی اتحادیه سراسری کانونهای وکلای دادگستری ایران (اسکودا)، دارای اعتبار و قابلیت استناد رسمی باشد.
آیا قرارداد الکترونیکی وکالت قابل ابطال است؟
ابطال قرارداد به زمان و شرایط آن بستگی دارد. پیش از تایید نهایی و ثبت امضای موکل، امکان ابطال قرارداد وجود دارد؛ اما پس از تایید نهایی، قرارداد بهسادگی قابل ابطال نیست و در صورت عزل یا استعفای وکیل، باید موضوع از طریق قانونی به مرجع مربوط اعلام شود.