امضای الکترونیکی
راهکار امن امضای آنلاین قراردادها
امضای الکترونیکی امکان تایید و امضای اسناد و قراردادها را بدون چاپ و مراجعه حضوری فراهم میکند. با احراز هویت، میتوان قراردادها را بهصورت آنلاین، امضا کرده و سوابق آنها را به صورت دیجیتال مدیریت کرد.
نیرا CLM به عنوان بهترین سامانه مدیریت قراردادها با فراهم کردن بستر امن برای امضای اسناد، فرایند تنظیم، ارسال و امضای قراردادها را ساده و سریع میکند تا بدون نیاز به حضور فیزیکی، قراردادها را در کوتاهترین زمان مدیریت و امضا کنید.
✓ سریع ✓ امن ✓ آنلاین ✓ قابل پیگیری
درخواست مشاوره رایگان
ثبت امضای دیجیتال قراردادهای حقوقی، مالی و بازرگانی با نیرا CLM
چرا نیرا را برای انجام امضای الکترونیکی انتخاب کنیم؟
نیرا امکان امضای الکترونیکی اسناد و قراردادها را بهصورت غیرحضوری فراهم میکند تا بدون نیاز به چاپ و مراجعه حضوری، فرایند امضا را انجام دهید. احراز هویت طرفین، ارسال سند برای امضا و ثبت سوابق در یک فرایند ساده انجام میشود و مدیریت قرارداد الکترونیکی را برای کسبوکارها آسانتر میکند. در ادامه، خدمات و امکانات نیرا را بررسی میکنیم:
سرعت بیشتر
امضای الکترونیکی قرارداد بدون نیاز به رفتوآمد فیزیکی.
امنیت اطلاعات
مدیریت امضای دیجیتال با امکان کنترل و پیگیری
حذف کاغذبازی
کاهش وابستگی به چاپ، ارسال و نگهداری اسناد کاغذی.
پیگیری قرارداد
مشاهده وضعیت قرارداد و مراحل امضا بهصورت آنلاین.
دسترسی آسان
دسترسی سریع به قراردادها در هر زمان و از هر دستگاه.
مدیریت متمرکز
همه قراردادها و اطلاعات مرتبط در یک محیط واحد.
بایگانی منظم
ذخیره و دستهبندی قراردادها بدون نیاز به فضای فیزیکی.
شفافیت فرآیند
مشاهده مراحل و مسئولیتها برای طرفین قرارداد.
امضای الکترونیکی چیست؟
امضای الکترونیکی روشی برای تایید و امضای اسناد و قراردادها بهصورت دیجیتال است که نیاز به چاپ و مراجعه حضوری را از بین میبرد. این روش برای شناسایی امضاکننده و ثبت تایید او نسبت به محتوای سند استفاده میشود و امضای غیرحضوری قراردادها از راه دور را سادهتر و سریعتر میکند.
نمونه قرارداد الکترونیکی نیرا
برای دانلود کلیک کنید
امضا الکترونیکی برای چه کسبوکارهایی مناسب است؟
شرکتها و سازمانها
امضای قرارداد با کارکنان، مشتریان و شرکای تجاری
واحدهای منابع انسانی
قراردادهای استخدام و همکاری
موسسات خدماتی/پیمانکاری
قراردادهای همکاری و ارائه خدمات
کسبوکارهای غیرحضوری
امضای قرارداد بدون نیاز به حضور طرفین
امضای الکترونیکی چه تفاوتی با امضای سنتی دارد؟
تفاوت امضای الکترونیکی و سنتی در نحوه انجام، اعتبارسنجی و مدیریت اسناد
| معیار | امضای سنتی | امضای الکترونیکی |
|---|---|---|
| نحوه امضا | دستی | دیجیتال |
| محل امضا | فیزیکی | آنلاین |
| نوع سند | کاغذی | الکترونیکی |
| احراز هویت | حضوری | الکترونیکی |
| سرعت | زمانبر | سریع |
| دسترسی | محدود به سند فیزیکی | دسترسی آنلاین |
| پیگیری | عمدتا دستی | دیجیتال و قابل پیگیری |
| هزینه | چاپ و بایگانی | کاهش هزینههای فیزیکی |
امضای الکترونیکی در نیرا چگونه انجام میشود؟
امضای الکترونیکی در نیرا CLM با طی کردن چند مرحله انجام میشود که هرکدام برای تکمیل و ثبت صحیح قرارداد اهمیت دارند. مراحل انجام امضای الکترونیکی را میتوان به شکل زیر خلاصه کرد:
1. ثبت و آمادهسازی قرارداد و آپلود فایل
قرارداد و اطلاعات مورد نیاز طرفین باید آپلود شده تا در نیرا ثبت گردد و برای ارسال آماده میشود.
2. ارسال قرارداد برای امضا و افزودن طرفین
طرفین و امضاکنندگان موردنظر در نیرا مشخص میشوند و قرارداد پس از ثبت اطلاعات آنها برایشان ارسال میشود تا بتوانند مفاد آن را بررسی و امضا کنند.
3. احراز هویت امضا کنندگان
هویت طرفین مطابق فرایند تعیینشده در نیرا تایید میشود. بررسی و امضای قرارداد: هر یک از طرفین پس از بررسی مفاد قرارداد، آن را بهصورت الکترونیکی امضا میکند.
4. بررسی و امضای قرارداد
هر یک از طرفین پس از بررسی مفاد قرارداد، آن را بهصورت الکترونیکی امضا میکند.
5. ثبت و پیگیری قرارداد
وضعیت امضا و سوابق قرارداد در نیرا ثبت میشود و امکان پیگیری فرایند قرارداد وجود دارد.
6. ذخیره و مدیریت
نسخه نهایی قرارداد امضا شده ذخیره و مدیریت میشود.
روشهای انجام امضای الکترونیکی
امضای الکترونیکی میتواند با فناوریها و روشهای مختلفی انجام شود و نوع روش به فرایند امضا و سطح احراز هویت مورد نیاز بستگی دارد. برخی از روشهای رایج شامل موارد زیر هستند:
امضای تایپی
وارد کردن نام یا عبارت مشخص در محل امضای سند.
امضای تصویری
استفاده از تصویر امضای دستنویس در یک سند الکترونیکی.
امضای بیومتریک
ثبت ویژگیهای امضا، مانند نحوه حرکت قلم هنگام امضا روی صفحه یا پد دیجیتال.
امضای دیجیتال
استفاده از فناوری رمزنگاری و کلیدهای دیجیتال برای ایجاد و بررسی امضا.
تنظیم قراردادهای الکترونیکی از زمانی که اطلاعات طرفین و موضوع قرارداد مشخص میشود تا مرحله امضای آنلاین و ثبت نهایی، چند مرحله دارد. در ادامه این مراحل را باهم بررسی میکنیم.
مراحل امضای قرارداد الکترونیکی
در ابتدا اطلاعات مورد نیاز طرفین، موضوع قرارداد و جزئیات اصلی آن وارد سامانه میشود. با ثبت این اطلاعات، قرارداد ایجاد شده و برای ادامه فرآیند آماده میگردد.
در این مرحله مفاد قرارداد، تعهدات طرفین، شرایط همکاری و سایر جزئیات مورد نیاز مشخص میشود. تنظیم دقیق اطلاعات کمک میکند هر دو طرف قبل از امضا، از مفاد و شرایط قرارداد اطلاع داشته باشند.
پس از تنظیم متن قرارداد، طرفین میتوانند آن را بررسی کرده و در صورت وجود ابهام یا نیاز به تغییر، موارد لازم را اصلاح کنند. قرارداد زمانی وارد مرحله نهایی میشود که طرفین مفاد آن را تایید کرده باشند.
پس از تایید نهایی، طرفین قرارداد را بهصورت الکترونیکی امضا میکنند. در این مرحله دیگر نیازی به چاپ قرارداد و جابهجایی نسخههای کاغذی برای امضا نیست.
بعد از تکمیل امضا، قرارداد در سامانه ثبت میشود و نسخه نهایی آن برای طرفین قابل دسترسی خواهد بود. به این ترتیب، فرآیند انعقاد قرارداد الکترونیکی از تنظیم تا ثبت نهایی بهصورت الکترونیکی انجام میشود.
آیا امضای آنلاین اعتبار قانونی دارد؟
امضای آنلاین در ایران در صورت رعایت شرایط قانونی، معتبر و قابل استناد محسوب میشود. قانون تجارت الکترونیکی نیز امضای الکترونیکی و دادهپیامها را به رسمیت شناخته است. در نیرا CLM، فرایند امضای دیجیتال قراردادها بهصورت الکترونیکی انجام میشود تا کسبوکارها بتوانند قراردادهای خود را بدون چاپ و مراجعه حضوری مدیریت و امضا کنند.
احراز هویت
شناسایی طرفین پیش از انجام فرآیندهای حساس.
تمامیت اطلاعات
حفاظت از محتوای قرارداد در برابر تغییرات غیرمجاز.
ثبت سوابق
نگهداری اطلاعات مرتبط با مراحل قرارداد و امضا.
همین حالا قرارداد خود را تنظیم و به صورت آنلاین امضا کنید!
فرآیند تنظیم، ارسال و امضای قرارداد را سریعتر و سادهتر انجام دهید.
پاسخ پرسشهای رایج
سوالات متداول درباره امضای الکترونیکی آنلاین
آیا امضای الکترونیکی آنلاین اعتبار قانونی دارد؟
بله، امضای الکترونیکی در صورت رعایت شرایط قانونی معتبر و قابل استناد است و میتواند برای تایید و امضای قراردادهای الکترونیکی استفاده شود.
آیا برای استفاده از امضای الکترونیکی به گواهی الکترونیکی نیاز است؟
لزوم دریافت گواهی به نوع امضا و فرایند مورد استفاده بستگی دارد و همه روشهای امضای الکترونیکی الزاما به گواهی الکترونیکی نیاز ندارند.
آیا امضای دیجیتال در همه دستگاهها قابل استفاده است؟
امکان استفاده به نوع امضا، نرمافزار و الزامات فنی آن بستگی دارد؛ برخی روشها از طریق مرورگر و برخی به ابزار یا نرمافزارهای خاص نیاز دارند.
آیا امکان امضای قرارداد آنلاین بدون حضور طرفین وجود دارد؟
بله، امضای الکترونیکی امکان امضای قرارداد از راه دور را فراهم میکند و طرفین میتوانند بدون حضور در یک مکان مشخص قرارداد را امضا کنند.
فایل قرارداد باید چه ویژگیهایی داشته باشد؟
وضعیت امضا و روند تکمیل قرارداد در سامانه ثبت میشود و امکان پیگیری وضعیت قرارداد و امضاهای انجامشده وجود دارد.
چگونه از امضا شدن قرارداد توسط تمام طرفین مطلع شوم؟
فایل قرارداد باید در قالب و شرایط فنی مورد پشتیبانی سامانه باشد و اطلاعات آن برای ثبت، ارسال و امضای الکترونیکی بهدرستی آماده شده باشد.
احراز هویت دومرحلهای چیست؟
احراز هویت دومرحلهای روشی امنیتی است که برای تایید هویت، علاوه بر عامل اصلی، از یک عامل تایید کننده دیگر مانند کد یکبارمصرف استفاده میکند.
آیا چند نفر میتوانند یک قرارداد را امضا کنند؟
بله، در فرایندهای چند امضا کننده، قرارداد برای طرفین موردنظر ارسال میشود و هر شخص پس از بررسی و احراز هویت، قرارداد را امضا میکند.
بعد از امضای قرارداد، سوابق آن کجا ثبت میشود؟
سوابق و وضعیت قرارداد در سامانه ثبت و نگهداری میشود تا فرایند امضا و وضعیت قرارداد قابل پیگیری باشد.
نیرا CLM انتخاب مطمئن برای قراردادهای آنلاین شما
با سامانه مدیریت قراردادهای نیزا، اسناد و قراردادها بهسادگی، سریع و با اطمینان مدیریت میشوند.
هزینه امضای الکترونیکی چقدر است؟
هزینه امضای الکترونیکی به نوع سرویس، روش احراز هویت، تعداد قراردادها و امکانات مورد نیاز کسبوکار بستگی دارد؛ بنابراین نمیتوان یک قیمت ثابت برای همه مجموعهها در نظر گرفت. برای اطلاع از هزینه و دریافت پیشنهاد متناسب با حجم قراردادها و نیاز کسبوکار خود، میتوانید از کارشناسان نیرا CLM مشاوره دریافت کنید.
امضای قرارداد الکترونیکی چه مزایایی دارد؟
امضای قرارداد الکترونیکی فرایند قراردادها را سریع و ساده میکند و نیاز به چاپ و جابهجایی فیزیکی اسناد را کاهش میدهد. مهمترین مزایای این امضا شامل موارد زیر میباشد:
- صرفهجویی در زمان: قراردادها بدون نیاز به مراجعه حضوری و ارسال فیزیکی امضا میشوند.
- کاهش هزینهها: هزینههای چاپ، کاغذ و ارسال اسناد کاهش پیدا میکند.
- امکان امضای غیرحضوری: طرفین میتوانند بدون حضور در یک مکان مشخص قرارداد را امضا کنند.
- پیگیری سادهتر: وضعیت قرارداد و فرایند امضا راحتتر قابل پیگیری است.
- ثبت و نگهداری سوابق: اطلاعات و سوابق قراردادها بهصورت دیجیتال نگهداری میشود.
- کاهش خطاهای فرایندی: ثبت دیجیتال اطلاعات میتواند مدیریت و پیگیری قراردادها را منظمتر کند.
تفاوت امضای الکترونیکی و امضای دیجیتال چیست؟
تفاوت اصلی امضای الکترونیکی و امضای دیجیتال در فناوری مورد استفاده است. امضای دیجیتال بر پایه رمزنگاری ایجاد میشود و امکان بررسی اصالت امضا و تغییر نکردن اطلاعات سند را فراهم میکند. تفاوت این دو را میتوان در جدول زیر مشاهده کرد:
معیار | امضای الکترونیکی | امضای دیجیتال |
تعریف | روشی برای تایید و امضای سند دیجیتال | نوعی امضای الکترونیکی مبتنی بر رمزنگاری |
فناوری | محدود به فناوری خاصی نیست. | بر پایه رمزنگاری و کلیدهای دیجیتال |
احراز هویت | بسته به روش امضا متفاوت است. | با سازوکارهای رمزنگاری انجام میشود. |
امنیت | به روش و ابزار مورد استفاده بستگی دارد. | امنیت و قابلیت تشخیص تغییرات سند بالاتر است. |
کاربرد | قراردادها، فرمها و اسناد مختلف | اسناد و قراردادهایی با نیاز امنیتی بیشتر |