قرارداد الکترونیکی توافق نامه های حقوقی
ثبت و تنظیم قرارداد توافق حقوقی آنلاین
قرارداد الکترونیکی توافق نامه های حقوقی فرایندی دیجیتال برای ایجاد، مذاکره، بررسی، تایید، امضا و پیگیری قراردادهاست. این فرایند کمک میکند بهجای مدیریت پراکنده فایلها و نسخههای مختلف، مراحل قرارداد در یک محیط متمرکز انجام شود.
سامانه مدیریت قراردادها نیرا CLM با فراهم کردن امکاناتی مانند ایجاد و تنظیم قرارداد الکترونیکی، امضای دیجیتال، مدیریت اسناد، ثبت سوابق و یادآوری تعهدات، مدیریت چرخه عمر توافق نامه های حقوقی را بهصورت یکپارچه و امن امکانپذیر کرده است.
✓ سریع ✓ امن ✓ آنلاین ✓ قابل پیگیری
درخواست مشاوره رایگان
عقد قرارداد توافق نامه های حقوقی آنلاین با نیرا CLM
چرا نیرا را برای ثبت قرارداد الکترونیکی توافق نامه حقوقی انتخاب کنیم؟
مهمترین مزیت نیرا در ارائه قرارداد الکترونیکی، سادهسازی و سریعتر شدن فرایند مدیریت قراردادهای توافق نامه حقوقی در سازمان است.
سرعت بیشتر
تنظیم و ارسال قرارداد بدون نیاز به رفتوآمد فیزیکی.
امنیت اطلاعات
مدیریت قرارداد دیجیتال با امکان کنترل و پیگیری
حذف کاغذبازی
کاهش وابستگی به چاپ، ارسال و نگهداری اسناد کاغذی.
پیگیری قرارداد
مشاهده وضعیت قرارداد و مراحل انجام آن بهصورت آنلاین.
دسترسی آسان
دسترسی سریع به قراردادها در هر زمان و از هر دستگاه.
مدیریت متمرکز
همه قراردادها و اطلاعات مرتبط در یک محیط واحد.
بایگانی منظم
ذخیره و دستهبندی قراردادها بدون نیاز به فضای فیزیکی.
شفافیت فرآیند
مشاهده مراحل و مسئولیتها برای طرفین قرارداد.
قرارداد الکترونیکی توافق نامه های حقوقی چیست؟
قرارداد الکترونیکی توافق نامه های حقوقی به فرایند دیجیتالی ایجاد، مذاکره، بررسی، تایید، امضا و پیگیری قراردادها گفته میشود که وابستگی به نسخههای فیزیکی و فرایندهای دستی را کاهش میدهد. این نوع قرارداد با مدیریت متمرکز اسناد، ثبت سوابق، کنترل دسترسی، امضای الکترونیکی و پیگیری تعهدات همراه است و به سازمان کمک میکند چرخه قرارداد را سریعتر و شفافتر مدیریت کند.
نمونه قرارداد الکترونیکی نیرا
برای دانلود کلیک کنید
قرارداد توافق نامه الکترونیکی برای چه کسانی مناسب است؟
قرارداد و توافقنامه الکترونیکی برای سازمانهایی مناسب است که میخواهند فرایند قرارداد را سریعتر، منسجمتر و قابلپیگیریتر مدیریت کنند.
شرکتها و سازمانهای بزرگ
واحدهای حقوقی
واحدهای منابع انسانی
واحدهای فروش و بازرگانی
توافق نامه حقوقی الکترونیکی چه تفاوتی با قرارداد سنتی دارد؟
در جدول زیر، تفاوتهای اصلی توافقنامه حقوقی الکترونیکی و قرارداد سنتی از نظر نحوه تنظیم، امضا، دسترسی، پیگیری و نگهداری اسناد با توضیح کوتاه آورده شده است.
| معیار | توافقنامه حقوقی الکترونیکی | قرارداد سنتی |
|---|---|---|
| نحوه تنظیم | دیجیتال و آنلاین | کاغذی و حضوری |
| امضا | امضای الکترونیکی | امضای دستی |
| سرعت فرایند | سریعتر | زمانبر |
| دسترسی | دسترسی آنلاین و متمرکز | نیازمند نگهداری فیزیکی |
| پیگیری | قابلپیگیری در فرایند دیجیتال | معمولاً دستی |
| نگهداری اسناد | دیجیتال و متمرکز | بایگانی فیزیکی |
| مدیریت نسخهها | کنترل و ثبت نسخهها | احتمال تعدد نسخههای کاغذی |
| هزینه اجرا | کاهش هزینههای چاپ و بایگانی | هزینه چاپ، ارسال و نگهداری |
| امنیت اطلاعات | قابل مدیریت با کنترل دسترسی | وابسته به امنیت بایگانی فیزیکی |
در نیر CLM قرارداد الکترونیکی حقوقی چگونه تنظیم و امضا میشود؟
قرارداد الکترونیکی توافق نامه های حقوقی در نیرا CLM طبق یک فرایند یکپارچه از تنظیم و بررسی تا تایید و امضای الکترونیکی مدیریت میشود.
1. انتخاب نوع قرارداد
در نیرا میتوانید فرایند قرارداد را بر اساس نیاز سازمان و الگوهای قراردادی موجود آغاز کنید. الگوهای استاندارد به ایجاد منسجمتر قراردادها کمک میکنند و اطلاعات مورد نیاز برای تنظیم سند در یک فرایند ساختار یافته ثبت میشود.
2. تنظیم قرارداد
در این مرحله اطلاعات و مفاد قرارداد تکمیل میشود و در صورت نیاز، طرفین میتوانند متن را بررسی و اصلاح کنند. نیرا امکان ویرایش آنلاین، ثبت نظرات و کنترل نسخههای مختلف قرارداد را فراهم میکند تا تغییرات متن قابل پیگیری باشد.
3. ارسال قرارداد
پس از آمادهشدن قرارداد، سند در گردش کار تعریفشده قرار میگیرد و برای افراد مسئول یا طرفهای مربوطه ارسال میشود. این فرایند کمک میکند مراحل بررسی و تایید قرارداد بر اساس ساختار مشخص سازمان انجام شود.
4. بررسی و تأیید
افراد تعیینشده میتوانند قرارداد را بررسی و تایید کنند و وضعیت هر مرحله نیز قابل پیگیری است. نیرا امکان تعریف گردش کار چندمرحلهای را فراهم میکند تا قرارداد پیش از امضا از مسیر تأیید مشخصشده عبور کند.
5. امضای الکترونیکی
پس از تکمیل مراحل تایید، قرارداد برای امضا آماده میشود و طرفین میتوانند آن را بهصورت الکترونیکی امضا کنند. اطلاعات مربوط به امضا، از جمله شناسه کاربر و زمان دقیق آن، در سوابق قرارداد ثبت میشود.
6. ذخیره و مدیریت
پس از تکمیل امضا، قرارداد، پیوستها و سوابق آن در یک محیط متمرکز نگهداری میشوند. نیرا همچنین امکان پیگیری تعهدات، سررسیدها و تمدید قرارداد را فراهم میکند تا مدیریت قرارداد بعد از امضا نیز ادامه داشته باشد.
مزایای قرارداد الکترونیکی توافق نامه های حقوقی
قرارداد الکترونیکی با حذف بخشی از فرایندهای دستی، مدیریت توافق نامه های حقوقی را سریعتر، منظمتر و قابلپیگیریتر میکند.
حذف جابهجایی فیزیکی اسناد
دسترسی آسان به نسخههای قرارداد
کاهش وابستگی به بایگانی کاغذی
امکان امضای قرارداد از راه دور
تنظیم قرارداد الکترونیکی از زمانی که اطلاعات طرفین و موضوع قرارداد مشخص میشود تا مرحله امضا و ثبت نهایی، چند مرحله دارد. در ادامه این مراحل را باهم بررسی میکنیم.
مراحل امضای قرارداد و توافقنامه الکترونیکی
در ابتدا اطلاعات و مفاد موردنیاز قرارداد در نیرا ثبت میشود و قرارداد در یک فرایند ساختاریافته ایجاد میگردد. امکان استفاده از الگوهای قراردادی نیز وجود دارد تا تنظیم قراردادها منسجمتر و سریعتر انجام شود.
پس از ایجاد قرارداد، متن آن بررسی و در صورت نیاز اصلاح میشود. نیرا امکان مذاکره، ثبت نظرات و کنترل نسخههای مختلف قرارداد را فراهم میکند تا تغییرات ایجادشده در متن قابل پیگیری باشند.
قرارداد بر اساس گردش کار تعریفشده برای افراد مسئول ارسال میشود و مراحل بررسی و تایید آن بهصورت مشخص دنبال میشود. این فرایند میتواند متناسب با ساختار سازمان و زنجیره تأیید قرارداد تنظیم شود.
پس از تایید، قرارداد وارد مرحله امضا میشود و امضاکنندگان میتوانند آن را بهصورت الکترونیکی امضا کنند. اطلاعات مربوط به امضا، از جمله شناسه کاربر و زمان امضا، نیز در سوابق فرایند ثبت میشود.
پس از امضا، قرارداد و اسناد مرتبط در محیط متمرکز نیرا نگهداری میشوند و سوابق فرایند نیز قابل پیگیری است. همچنین میتوان تعهدات، سررسیدها و تمدیدهای قرارداد را مدیریت و برای موعدهای مهم یادآوری دریافت کرد.
اعتبار قرارداد توافق نامه های حقوقی غیر حضوری الکترونیکی چقدر است؟
اعتبار قرارداد توافق نامه های حقوقی غیرحضوری و الکترونیکی به نحوه تنظیم، احراز هویت طرفین و شیوه امضای آن بستگی دارد و صرفا الکترونیکیبودن قرارداد بهتنهایی اعتبار آن را تضمین نمیکند.
در صورتی که قرارداد با رعایت الزامات قانونی و با استفاده از امضای الکترونیکی معتبر منعقد شود، میتواند از نظر حقوقی قابل استناد باشد.
بااینحال، برای توافق نامه های حقوقی که نیازمند ثبت رسمی یا رعایت تشریفات خاص هستند، باید الزامات همان نوع توافق نامه نیز رعایت شود.
احراز هویت
شناسایی طرفین پیش از انجام فرآیندهای حساس.
تمامیت اطلاعات
حفاظت از محتوای قرارداد در برابر تغییرات غیرمجاز.
ثبت سوابق
نگهداری اطلاعات مرتبط با مراحل قرارداد و امضا.
همین حالا قرارداد الکترونیکی توافق حقوقی خود را آنلاین تنظیم و امضا کنید!
نیرا فرایند قرارداد الکترونیکی توافق نامه های حقوقی را از ایجاد و تنظیم تا بررسی، تأیید، امضای الکترونیکی و پیگیری تعهدات در یک محیط یکپارچه انجام میدهد و با حذف وابستگی به نسخههای فیزیکی، مدیریت قراردادها را سادهتر و شفافتر میکند.
پاسخ پرسشهای رایج
سوالات متداول درباره توافقنامه حقوقی الکترونیکی
آیا قرارداد الکترونیکی از نظر حقوقی معتبر است؟
اعتبار قرارداد الکترونیکی به نحوه انعقاد، احراز هویت و رعایت الزامات قانونی مربوط به آن بستگی دارد.
آیا قرارداد الکترونیکی نیاز به چاپ دارد؟
در فرایند الکترونیکی نیازی به چاپ و جابهجایی نسخه فیزیکی برای انجام مراحل دیجیتال قرارداد نیست.
آیا چند نفر میتوانند یک قرارداد را بهصورت الکترونیکی امضا کنند؟
بله، قرارداد میتواند بر اساس گردش کار تعریفشده برای افراد و امضا کنندگان مختلف ارسال و تایید شود.
آیا سوابق امضای قرارداد ثبت میشود؟
بله، اطلاعات و سوابق مرتبط با فرایند امضا در سامانه ثبت و قابل پیگیری است.
بعد از امضای قرارداد امکان پیگیری آن وجود دارد؟
بله، قرارداد پس از امضا نیز قابل مدیریت و پیگیری تعهدات، سررسیدها و سایر موارد مرتبط است.
نیرا CLM انتخاب مطمئن برای قراردادهای آنلاین شما
با سامانه مدیریت قراردادهای نیزا، اسناد و قراردادها بهسادگی، سریع و با اطمینان مدیریت میشوند.
قرارداد الکترونیکی توافق نامه های حقوقی چه اطلاعاتی دارند؟
اطلاعات اصلی و سوابق مربوط به قرارداد الکترونیکی توافق نامه های حقوقی بهصورت متمرکز ثبت و مدیریت میشوند. مهمترین موارد عبارتند از:
- مشخصات طرفین: اطلاعات هویتی و اطلاعات مرتبط با اشخاص یا سازمانهای طرف قرارداد
- موضوع قرارداد: عنوان و محتوای اصلی توافق و محدوده تعهدات طرفین
- مفاد و شرایط قرارداد: بندها، شروط، مسئولیتها و الزامات تعیینشده در توافق
- اطلاعات مالی: مبالغ، پرداختها و تعهدات مالی مرتبط با قرارداد
- تاریخهای مهم: تاریخ شروع، پایان، سررسیدها و موعدهای مرتبط با قرارداد
- پیوستها و اسناد مرتبط: فایلها و مدارکی که به قرارداد ضمیمه شدهاند.
- اطلاعات امضا: شناسه امضاکننده، زمان امضا و سوابق مربوط به فرایند امضا
- سوابق تغییرات: تاریخچه نسخهها، اصلاحات و تغییرات انجامشده توسط کاربران
- تعهدات قرارداد: تعهدات مالی یا عملیاتی، مسئول انجام و مهلت اجرای آنها
امنیت و قابلیت پیگیری توافق نامه های حقوقی چگونه است؟
امنیت و قابلیت پیگیری توافق نامه های حقوقی با متمرکز شدن اطلاعات قرارداد، ثبت سوابق فعالیتها و کنترل دسترسی به اسناد تقویت میشود. همچنین ثبت رویدادهای مربوط به قرارداد در سوابق سامانه، امکان بررسی فرآیند و اقدامات انجامشده را فراهم کرده و پیگیری وضعیت قراردادها و تعهدات را سادهتر میکند.
مطابق قانون تجارت الکترونیکی ایران مواد 8 تا 16، نگهداری داده پیام باید بهگونهای باشد که اطلاعات در زمان مراجعه بعدی قابل دسترسی بوده و سوابق مرتبط با مبدأ، مقصد و زمان ارسال و دریافت نیز حفظ شود.