قرارداد الکترونیکی
ثبت و امضای قرارداد بدون مراجعه حضوری
قرارداد الکترونیکی امکان تنظیم، ثبت و امضای قرارداد را بدون نیاز به حضور فیزیکی طرفین فراهم میکند.
با استفاده از امکانات منحصر به فرد سامانه مدیریت قراردادها نیرا CLM میتوانید قراردادهای خود را به صورت آنلاین و از راه دور ایجاد و ثبت کنید و مراحل انعقاد آن را سادهتر پیش ببرید. این روش با کاهش رفتوآمد و کاغذبازی، زمان انجام قرارداد را کمتر میکند و دسترسی به قراردادهای ثبتشده را آسان خواهد کرد.
✓ سریع ✓ امن ✓ آنلاین ✓ قابل پیگیری
درخواست مشاوره رایگان
عقد انواع قرارداد آنلاین حقوقی، مالی و بازرگانی با نیرا CLM
چرا نیرا را برای ثبت قرارداد الکترونیکی انتخاب کنیم؟
فرآیند تنظیم و مدیریت قراردادها را سادهتر، سازمانیافتهتر و قابل پیگیری کنید.
سرعت بیشتر
تنظیم و ارسال قرارداد بدون نیاز به رفتوآمد فیزیکی.
امنیت اطلاعات
مدیریت قرارداد دیجیتال با امکان کنترل و پیگیری
حذف کاغذبازی
کاهش وابستگی به چاپ، ارسال و نگهداری اسناد کاغذی.
پیگیری قرارداد
مشاهده وضعیت قرارداد و مراحل انجام آن بهصورت آنلاین.
دسترسی آسان
دسترسی سریع به قراردادها در هر زمان و از هر دستگاه.
مدیریت متمرکز
همه قراردادها و اطلاعات مرتبط در یک محیط واحد.
بایگانی منظم
ذخیره و دستهبندی قراردادها بدون نیاز به فضای فیزیکی.
شفافیت فرآیند
مشاهده مراحل و مسئولیتها برای طرفین قرارداد.
قرارداد الکترونیکی چیست؟
قرارداد الکترونیکی توافقی است که تمام یا بخشی از فرآیند تنظیم، ثبت و امضای آن بهصورت الکترونیکی انجام میشود و طرفین میتوانند بدون حضور فیزیکی در یک مکان، قرارداد را از راه دور منعقد کنند. این نوع قرارداد، فرآیند انعقاد قراردادها را بسیار سریع و ساده میکند. در این صورت طرفین میتوانند اطلاعات قرارداد را مشاهده و تکمیل کرده، متن آن را بررسی نمایند و پس از تأیید، فرآیند امضا را بهصورت آنلاین انجام دهند.
نمونه قرارداد الکترونیکی نیرا
برای دانلود کلیک کنید
قرارداد الکترونیکی برای چه کسانی مناسب است؟
کسبوکارها
مدیریت قراردادهای مشتریان، کارکنان و شرکای تجاری.
شرکتها و سازمانها
دیجیتالیکردن فرآیند انعقاد و مدیریت قراردادها.
متخصصان و مشاوران
ارسال و دریافت قرارداد بدون مراجعه حضوری.
اشخاص
تنظیم و امضای قراردادهای مورد نیاز بهصورت آنلاین.
قرارداد الکترونیکی چه تفاوتی با قرارداد سنتی دارد؟
تفاوت در نحوه تنظیم، تبادل، امضا، دسترسی و پیگیری قرارداد.
| معیار | قرارداد سنتی | قرارداد الکترونیکی |
|---|---|---|
| تنظیم قرارداد | کاغذی / حضوری | آنلاین |
| ارسال قرارداد | فیزیکی | الکترونیکی |
| امضا | دستی | الکترونیکی |
| دسترسی | نسخه فیزیکی | آنلاین |
| پیگیری | محدود | قابل پیگیری |
در نیرا CLM قرارداد الکترونیکی چگونه تنظیم و امضا میشود؟
در قرارداد دیجیتال یا آنلاین، طرفین میتوانند بدون مراجعه حضوری، مراحل تنظیم و انعقاد قرارداد را از طریق یک سامانه الکترونیکی انجام دهند. اطلاعات قرارداد ثبت میشود، طرفین مفاد آن را بررسی و تایید میکنند و در نهایت قرارداد بهصورت الکترونیکی امضا و ثبت میگردد. از ایجاد قرارداد تا امضای نهایی، فرآیند را بهصورت آنلاین در نیرا CLM انجام دهید.
1. انتخاب نوع قرارداد
نوع قرارداد مورد نیاز خود را انتخاب کنید.
2. تنظیم قرارداد
اطلاعات طرفین و مفاد قرارداد را تکمیل کنید.
3. ارسال قرارداد
قرارداد را برای طرف یا طرفین دیگر ارسال کنید.
4. بررسی و تأیید
طرفین متن قرارداد را بررسی و تأیید میکنند.
5. امضای الکترونیکی
طرفین قرارداد را بهصورت الکترونیکی امضا میکنند.
6. ذخیره و مدیریت
نسخه نهایی قرارداد ذخیره و مدیریت میشود.
انواع قراردادهای الکترونیکی
قرارداد متناسب با نیاز خود را انتخاب کنید.
قرارداد الکترونیکی وکالت
تنظیم و مدیریت قراردادهای وکالت بهصورت آنلاین.
قرارداد الکترونیکی استخدام
تنظیم قراردادهای استخدامی و کاری.
قرارداد الکترونیکی فروش
تنظیم قراردادهای خرید و فروش.
قرارداد ارائه خدمات
تنظیم قراردادهای ارائه خدمات بهصورت آنلاین.
تنظیم قراردادهای الکترونیکی از زمانی که اطلاعات طرفین و موضوع قرارداد مشخص میشود تا مرحله امضا و ثبت نهایی، چند مرحله دارد. در ادامه این مراحل را باهم بررسی میکنیم.
مراحل امضای قرارداد الکترونیکی
در ابتدا اطلاعات مورد نیاز طرفین، موضوع قرارداد و جزئیات اصلی آن وارد سامانه میشود. با ثبت این اطلاعات، قرارداد ایجاد شده و برای ادامه فرآیند آماده میگردد.
در این مرحله مفاد قرارداد، تعهدات طرفین، شرایط همکاری و سایر جزئیات مورد نیاز مشخص میشود. تنظیم دقیق اطلاعات کمک میکند هر دو طرف قبل از امضا، از مفاد و شرایط قرارداد اطلاع داشته باشند.
پس از تنظیم متن قرارداد، طرفین میتوانند آن را بررسی کرده و در صورت وجود ابهام یا نیاز به تغییر، موارد لازم را اصلاح کنند. قرارداد زمانی وارد مرحله نهایی میشود که طرفین مفاد آن را تایید کرده باشند.
پس از تایید نهایی، طرفین قرارداد را بهصورت الکترونیکی امضا میکنند. در این مرحله دیگر نیازی به چاپ قرارداد و جابهجایی نسخههای کاغذی برای امضا نیست.
بعد از تکمیل امضا، قرارداد در سامانه ثبت میشود و نسخه نهایی آن برای طرفین قابل دسترسی خواهد بود. به این ترتیب، فرآیند انعقاد قرارداد الکترونیکی از تنظیم تا ثبت نهایی بهصورت الکترونیکی انجام میشود.
آیا قرارداد الکترونیکی اعتبار قانونی دارد؟
بله، امضای الکترونیکی در قانون تجارت الکترونیکی به رسمیت شناخته شده و در صورت رعایت شرایط قانونی، میتواند برای انتساب قرارداد به امضا کننده و استناد به آن مورد استفاده قرار بگیرد. اعتبار قرارداد به شرایط انعقاد قرارداد، رضایت طرفین، احراز هویت، محتوای قرارداد و روش امضای مورد استفاده بستگی دارد.
احراز هویت
شناسایی طرفین پیش از انجام فرآیندهای حساس.
تمامیت اطلاعات
حفاظت از محتوای قرارداد در برابر تغییرات غیرمجاز.
ثبت سوابق
نگهداری اطلاعات مرتبط با مراحل قرارداد و امضا.
همین حالا قرارداد خود را آنلاین تنظیم و امضا کنید!
فرآیند تنظیم، ارسال و امضای قرارداد را سریعتر و سادهتر انجام دهید.
پاسخ پرسشهای رایج
سوالات متداول درباره قراردادهای الکترونیکی
قرارداد الکترونیکی چیست؟
توافقی است که ایجاد، تبادل، تأیید و امضای آن در بستر الکترونیکی انجام میشود.
آیا هر نوع قراردادی را میتوان بهصورت الکترونیکی ثبت کرد؟
امکان ثبت الکترونیکی به نوع قرارداد و الزامات قانونی مربوط به آن بستگی دارد و برخی قراردادها ممکن است شرایط یا تشریفات خاصی داشته باشند.
آیا امضای قرارداد الکترونیکی باید حضوری انجام شود؟
خیر، یکی از مزیتهای قرارداد الکترونیکی امکان انجام فرآیند امضا از راه دور است؛ بنابراین طرفین میتوانند بدون حضور در یک مکان، قرارداد را بررسی و امضا کنند.
آیا طرفین قرارداد میتوانند در شهرهای مختلف باشند؟
بله، یکی از کاربردهای اصلی قرارداد الکترونیکی این است که طرفین بدون حضور در یک مکان مشترک، فرآیند قرارداد را از راه دور انجام دهند.
بعد از ثبت قرارداد الکترونیکی، چگونه به آن دسترسی داشته باشیم؟
پس از تکمیل فرآیند، قرارداد در سامانه ثبت میشود و نحوه دسترسی به نسخه ثبتشده به امکانات و فرآیند سامانه ارائهدهنده بستگی دارد.
آیا امکان اصلاح قرارداد قبل از امضای نهایی وجود دارد؟
اگر قرارداد هنوز به مرحله نهایی نرسیده باشد، امکان اصلاح آن به فرآیند و شرایط سامانه و توافق طرفین بستگی دارد.
نیرا CLM انتخاب مطمئن برای قراردادهای آنلاین شما
با سامانه مدیریت قراردادهای نیزا، اسناد و قراردادها بهسادگی، سریع و با اطمینان مدیریت میشوند.
ثبت قرارداد آنلاین با نیرا CLM
نیرا یک سامانه مدیریت قراردادهای الکترونیکی است که امکان ثبت و انعقاد قرارداد آنلاین و غیرحضوری را فراهم میکند. با نیرا CLM، طرفین قرارداد میتوانند بدون حضور در یک مکان خاص، فرآیند قرارداد را به صورت الکترونیکی انجام دهند. مزایای ثبت قرارداد آنلاین با نیرا CLM شامل موارد زیر میباشد:
- ثبت قرارداد بهصورت آنلاین و غیرحضوری
- انجام فرآیند قرارداد از راه دور
- صرفهجویی در زمان و کاهش رفتوآمد
- امکان امضای الکترونیکی قرارداد
- دسترسی آسانتر به قراردادهای ثبتشده
- کاهش نیاز به نسخههای کاغذی
- سادهتر شدن فرآیند انعقاد قرارداد برای طرفین
هزینه قرارداد الکترونیکی در نیرا
هزینه ثبت قرارداد الکترونیکی در نیرا CLM با توجه به نوع قرارداد و خدمات مورد نیاز شما تعیین میشود. برای اطلاع از قیمت و دریافت راهنمایی درباره هزینه ثبت و انعقاد قرارداد، با کارشناسان ما تماس بگیرید تا متناسب با نیازتان راهنمایی شوید.
مزایای قرارداد غیرحضوری چیست؟
قرارداد الکترونیکی با حذف بسیاری از مراحل حضوری و کاغذی، روند تنظیم و انعقاد قرارداد را ساده میکند. از مهمترین مزایای قرارداد غیرحضوری میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- انعقاد قرارداد از راه دور بدون نیاز به حضور فیزیکی طرفین
- صرفهجویی در زمان با حذف رفت و آمد و جابجایی نسخههای کاغذی
- کاهش هزینههای چاپ، ارسال و نگهداری اسناد
- امکان ثبت و نگهداری دیجیتال قراردادها
- دسترسی آسانتر به قراردادهای ثبتشده
- ساده شدن فرایند امضا و تایید قرارداد
برای ثبت قرارداد الکترونیکی چه اطلاعاتی لازم است؟
اطلاعات و مدارک مورد نیاز برای ثبت قرارداد به نوع قرارداد بستگی دارد، اما معمولاً باید اطلاعات زیر را در اختیار داشته باشید:
- مشخصات هویتی طرفین قرارداد
- شماره تماس و اطلاعات ارتباطی
- موضوع و نوع قرارداد
- مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت
- مدت و تاریخ شروع قرارداد
- تعهدات و وظایف هر یک از طرفین
- شرایط و توافقهای موردنظر طرفین
- مدارک مورد نیاز متناسب با نوع قرارداد
اعتبار قرارداد الکترونیکی چقدر است؟
مدت اعتبار قرارداد الکترونیکی به مدت و شرایطی که در متن قرارداد تعیین شده بستگی دارد و صرفا به دلیل الکترونیکی بودن، مدت اعتبار مشخصی ندارد. اگر برای قرارداد تاریخ شروع و پایان تعیین شده باشد، اعتبار آن تا پایان همان مدت ادامه خواهد داشت.
آیا امضای قرارداد الکترونیکی معتبر است؟
بله، امضای الکترونیکی در قانون تجارت الکترونیکی به رسمیت شناخته شده و در صورت رعایت شرایط قانونی، میتواند برای انتساب قرارداد به امضا کننده و استناد به آن مورد استفاده قرار بگیرد.
چه عواملی روی اعتبار قرارداد الکترونیکی تاثیر دارد؟
احراز هویت طرفین، رضایت و قصد آنها، صحت مفاد قرارداد، نحوه ثبت و نگهداری اطلاعات و شیوه انجام امضای الکترونیکی، از عوامل مهم در اعتبار و قابلیت استناد قرارداد هستند.